En Illinois, hay tres formas de ofrecer un beneficio de viaje libre de impuestos para los empleados:
1. Subsidio pagado por el empleador
Subvencione completamente los pases de transporte de sus empleados, Pace Tarifas de furgonetas compartidas o costos de estacionamiento de los empleados cuando comparten el viaje. Estos beneficios que brinda el empleador son menos costosos que ofrecer un aumento de salario, ya que evita los impuestos sobre la nómina sobre el beneficio y los impuestos federales sobre la renta del empleado permanecerán iguales.
2. Retención antes de impuestos pagada por el empleado
Los empleados pueden pagar los pasajes de transporte y los gastos de estacionamiento calificados con sus propios dólares antes de impuestos retenidos de su cheque de pago, lo que reduce los impuestos sobre ellos mientras su empresa ahorra en impuestos sobre la nómina.
3. Combinación de Subvención y Antes de Impuestos
Puede proporcionar una parte de los costos de viaje del empleado como un beneficio libre de impuestos y al mismo tiempo permitir que los empleados usen sus propios ingresos antes de impuestos para cubrir el resto de sus viajes en autobús, tren, Pace Gastos de tarifa de vanpool y/o estacionamiento.
Con este beneficio, no se requieren informes adicionales del IRS (como declaraciones W-2 o 1099) y no hay una cantidad mínima de empleados que deban agregarse al subsidio o al beneficio antes de impuestos. Las empresas pueden establecer beneficios de tránsito para cualquier número de empleados.
Los aplazamientos de salarios de los empleados y las contribuciones del empleador a los programas de beneficios de transporte calificados no están sujetos a impuestos, siempre que no excedan el monto máximo de exclusión. Hay dos tipos de beneficios: uno para estacionamiento y otro para transporte (que incluye vanpooling). Cada límite está sujeto a incrementos anuales por inflación. Ver el Beneficio adicional de transporte calificado IRC § 132(f) por los montos límite mensuales. Un empleado puede recibir beneficios de estacionamiento y transporte público en el mismo mes si el total recibido no supera el límite de exclusión aplicable para los dos tipos de beneficios.
Estas contribuciones no se consideran salarios a efectos del impuesto federal sobre la renta, incluida la retención del impuesto federal sobre la renta, y no están sujetas al impuesto del Seguro Social y Medicare (FICA) ni al seguro federal de desempleo (FUTA). La reducción de la renta imponible de los empleados se traduce en un ahorro tanto para los empleados como para los empleadores.
Puede administrar este programa internamente o a través de un proveedor externo como Programa de tarifas de beneficios de tránsito de RTALa Autoridad Regional de Transporte (RTA) supervisa las finanzas y la planificación del transporte público de las agencias de transporte público de Chicago. Desarrollaron un programa integral de beneficios que ofrece soluciones, una calculadora de ahorro y tarjetas prepagadas para todas las opciones de transporte (CTA, Metra, Pace autobús y furgoneta compartida) y aparcamiento. Más información en línea, correo electrónico: roxann.galvan@rtachicago.com o comuníquese con RTA al (312) 913-5523, de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 4:00 p. m.
El Código de Rentas Internas permite a los dueños de negocios y empleadores ofrecer beneficios complementarios de transporte calificados no imponibles bajo Segundo. 132(f)El empleador revisa las opciones y decide cómo estructurar el beneficio, cómo se inscribirán los empleados y cómo se mantendrá el programa. Una vez desarrolladas las políticas y los procedimientos de la empresa, se establecen las deducciones antes de impuestos y/o se subsidia el beneficio. Consulte con un asesor fiscal, un contador, un administrador de nóminas o un administrador de beneficios para garantizar el cumplimiento.
Dependiendo del diseño del beneficio, los empleados pueden pagar los costos de viaje con una tarjeta prepaga, cheque, tarjeta Ventra, depósito directo a un proveedor de estacionamiento o reembolso de estacionamiento.
Si su beneficio incluye pagar por Pace Para compartir el viaje directamente, no a través de un proveedor externo, complete el Acuerdo de empleador del Programa de incentivos de viaje compartido (VIP) a continuación y envíelo por correo electrónico a PaceVanpool@pacebus.com.
