Lugar: Chicago
Oficina: Servicios de ingresos
Departamento: Paratransit
Resumen de la Empresa:
Pace Es el principal proveedor de transporte suburbano que traslada de manera segura y eficiente a las personas al trabajo, la escuela y otros destinos regionales. PaceLa familia de transporte público de Chicago ofrece opciones de transporte asequibles y responsables con el medio ambiente para los residentes de 274 municipios de los condados de Cook, Will, DuPage, Kane, Lake y McHenry. La columna vertebral de los suburbios de Chicago, Pace atiende a decenas de miles de pasajeros diarios. Uno de los servicios de autobús más grandes de América del Norte, Pace cubre 3,677 millas cuadradas, un área casi del tamaño del estado de Connecticut y aproximadamente 15 veces el tamaño de la ciudad de Chicago. PaceEl enfoque innovador de la agencia hacia el transporte público le otorga a la agencia una reputación nacional como líder de la industria.
Descripción del puesto:
Bajo la dirección del Gerente de Servicios Contratados de Paratránsito de Chicago, la Administración de Operaciones, Programa de Acceso a Taxis (TAP), el Administrador de Operaciones II-TAP es responsable de procesar pagos y facturas principalmente para el Programa de Acceso a Taxis (TAP) y ayudar con varios Pace Programas y proyectos de paratránsito que requieren una excelente aptitud matemática, habilidades analíticas y atención al detalle. Este puesto ayuda a administrar Pace programas y proyectos de paratránsito, incluidos ADA Servicios de paratránsito, programas locales de transporte a domicilio, servicios locales coordinados de paratránsito y proyectos de viajes compartidos. Sus funciones esenciales incluyen:
- Conciliación de facturas TAP con Pace Sistema de base de datos que procesa pagos y facturas de contratistas/proveedores de manera oportuna. Esto incluye confirmar la precisión de los datos mediante la generación de múltiples informes de datos de servicio y la realización de un análisis detallado.
- Realizar funciones laborales eficientes y precisas que requieren el uso de diversos programas de software utilizados por Pace.
- Supervisar los saldos de las órdenes de compra de los proveedores y realizar los ajustes necesarios para procesar los pagos de manera oportuna.
- Inscripción y baja de clientes en programas de subsidios incluyendo la emisión de tarjetas inteligentes o mecanismos actuales para acceder al subsidio.
- Elaboración de informes diarios, semanales, mensuales y anuales del programa. Asistencia en las auditorías del programa y la elaboración del presupuesto.
- Responder consultas de servicio, redactar y difundir información y comunicarse con clientes internos y externos, incluidos patrocinadores de servicios locales, contratistas, funcionarios públicos, agencias de servicios públicos y privados y otros. Pace departamentos.
- Brindar apoyo para la operación diaria del servicio según sea necesario, incluidas las ocurrencias inesperadas.
- Viajando a Pace Se requieren sitios de proyectos dentro de la región RTA de seis condados. Este puesto está sujeto a pruebas aleatorias de drogas y alcohol.
- Realizando otros deberes según lo asignado.
Requisitos
Educacion
Debe tener un diploma de escuela secundaria o equivalente. Se prefiere un título de asociado en contabilidad, finanzas o disciplina afín o equivalente.
Experiencia:
Debe tener al menos tres (3) años de experiencia en prácticas contables básicas, incluida la gestión de cuentas y procesos de facturación, o se requiere experiencia similar con un buen historial laboral.
Competencias:
Se prefiere experiencia trabajando con software de contabilidad como QuickBooks, Sage u Oracle para entidades gubernamentales.
Debe tener dominio del software informático, en particular de las aplicaciones del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint). Se requiere un nivel intermedio de Microsoft Office Excel y Microsoft Word.
Se prefiere experiencia con bases de datos Trapeze, Oracle y Apex y Adobe Docs.
Debe tener excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Se requiere atención al detalle, sólidas habilidades matemáticas y de análisis, habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar.
Debe ser capaz de cumplir plazos y adaptarse a un entorno dinámico. Debe estar abierto a cambios de horario según sea necesario para satisfacer la demanda del servicio de transporte público.
Debe tener una licencia de conducir válida del estado de Illinois, Wisconsin o Indiana y un buen historial de conducción.
Requerimientos físicos:
Debe ser capaz de permanecer sentado durante largos periodos de tiempo, escribir a máquina y asistir a reuniones virtuales y presenciales. Debe ser capaz de levantar y cargar 25 kg.
Las condiciones de trabajo:
El trabajo se realiza en un entorno de oficina y El candidato deberá viajar ocasionalmente a Pace Sitios de proyectos dentro de la región RTA de seis condados. Podría ser necesario viajar fuera de la región.
Este puesto es elegible para un horario de trabajo híbrido después de un período de introducción laboral de 6 meses.
Este puesto está sujeto a pruebas aleatorias de drogas y alcohol.
Salario:
Rango salarial completo: $ 50,467-106,032
Punto medio: $78,250
Rango de salario inicial: $50,467 a $64,358.
Pace se compromete a garantizar que nuestro sitio web de empleo y nuestro proceso de contratación sean accesibles para todas las personas. Si encuentra dificultades o limitaciones al usar o acceder a nuestra aplicación en línea, o si necesita adaptaciones razonables para completar esta aplicación, participar en entrevistas, completar cualquier prueba previa al empleo o participar en cualquier otro aspecto del proceso de selección de empleados, dirija sus consultas a Devlin.collins@pacebus.com.
Pace es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa. Nuestra política es cubrir los puestos vacantes con candidatos calificados sin importar raza, color, sexo, religión, origen nacional, edad, identidad de género, discapacidad o cualquier categoría protegida, asumiendo que una persona puede realizar las funciones esenciales del trabajo con o sin adaptaciones.
